Orts- und Stadtteilnamen
Die Menschen vor Ort sind in erster Linie mit ihren Orts- und Statteilen verbunden, weil dort das soziale und kulturelle Leben stattfindet: Vom Sportverein bis zum Schwätzchen beim Bäcker trifft man sich im Ortsteil. Das wird in der gemeinsamen Gemeinde auch so bleiben; darüber hinaus wird es weiterhin in jedem Ort einen Ortsbeirat geben, der Sprachrohr der Ortsteilsinteressen ist und dem zudem ein eigenes Ortsteilbudget zur Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt wird.
Alle bisherigen Orts- und Stadtteile bleiben daher auch in der gemeinsamen Kommune bestehen:
| Asterode |
| Christerode |
| Hauptschwenda |
| Nausis |
| Neukirchen |
| Riebelsdorf |
| Rückershausen |
| Seigertshausen |
| Wincherode |
| Görzhain |
| Kleinropperhausen |
| Immichenhain |
| Ottrau |
| Schorbach |
| Weißenborn |
| Friedigerode |
| Hausen |
| Ibra |
| Olberode |
| Oberaula |
| Wahlshausen |
Papiere
Für alle Einwohner*innen ändert sich bei einem Zusammenschluss der Gemeindenamen, für einige auch der Straßennamen.
Deshalb sind der Personalausweis, der Reisepass und die Zulassungsbescheinigung Teil 1 (Fahrzeugschein) zu ändern. Die Änderungen erfolgen in der Regel unkompliziert mittels eines Aufklebers. Sie sind per Gesetz gebührenfrei.
Diese Adressänderungen sind Banken, Versicherungen und anderen Stellen mitzuteilen. Hierfür wird es für alle ein online abrufbares Mitteilungsformular geben.
Postleitzahlen
Postleitzahlen sind eine Codierung, die der postinternen Zustellsystematik dienen. Grundsätzlich entscheidet daher die Post über die Postleitzahlen.
Telefon-Vorwahlen
Die Telefon-Vorwahlen legt die Bundesnetzagentur fest. Sie dienen der Strukturierung des deutschen Nummernraumes und sind unabhängig von Gemeindegrenzen entstanden. Sie bleiben weiterbestehen; es ergeben sich keine Änderungen. Die Telefon-Vorwahlen lauten:
| Asterode | 06694 |
| Christerode | 06694 |
| Hauptschwenda | 06694 |
| Nausis | 06694 |
| Neukirchen | 06694 |
| Riebelsdorf | 06694 |
| Rückershausen | 06694 |
| Seigertshausen | 06694 |
| Wincherode | 06694 |
| Görzhain | 06639 |
| Kleinropperhausen | 06639 |
| Immichenhain | 06639 |
| Ottrau | 06639 |
| Schorbach | 06628 |
| Weißenborn | 06628 |
| Friedigerode | 06628 |
| Hausen | 06628 |
| Ibra | 06628 |
| Olberode | 06628 |
| Oberaula | 06628 |
| Wahlshausen | 06628 |